Chính Sách Bảo Mật Dữ Liệu Doanh Nghiệp & Đối Tác
Tại CÔNG TY TNHH NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI SHOP NHẬT 247 (gọi tắt là “ShopNhat247”), chúng tôi hiểu rằng thông tin đối tác kinh doanh, kế hoạch nhập hàng và mức giá thương lượng là tài sản bảo mật quan trọng của quý doanh nghiệp. Chính sách này quy định cách thức chúng tôi thu thập, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu khi quý khách gửi yêu cầu báo giá (RFQ), đơn order hàng Nhật hoặc đăng ký hợp tác đại lý.
1. Phạm vi thu thập thông tin
Chúng tôi chỉ thu thập thông tin liên hệ phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh B2B:
- Họ tên người đại diện, chức vụ, tên công ty hoặc cửa hàng kinh doanh.
- Địa chỉ email, số điện thoại, tài khoản Zalo liên hệ công việc.
- Danh mục sản phẩm quan tâm, số lượng dự kiến nhập, địa chỉ giao nhận hàng.
- Đường link sản phẩm trên website Nhật Bản, mã JAN sản phẩm cần đặt hàng hộ.
2. Mục đích sử dụng dữ liệu
Mọi dữ liệu tiếp nhận chỉ được dùng trong nội bộ công ty nhằm:
- Gửi bảng báo giá chiết khấu, dự thảo hợp đồng mua bán và tư vấn chính sách đại lý.
- Khảo sát và xác minh nguồn hàng tại Nhật Bản theo yêu cầu order cụ thể.
- Cung cấp hồ sơ công bố chất lượng, chứng nhận xuất xứ CO/CQ cho các lô hàng đã ký kết.
- Tuyệt đối KHÔNG chia sẻ, bán hoặc chuyển giao thông tin đối tác cho bất kỳ bên thứ ba nào.
3. Bảo mật hệ thống & Lưu trữ
Dữ liệu yêu cầu của quý khách được lưu trữ trên hệ thống cơ sở dữ liệu có kiểm soát phân quyền (Role-Based Access Control). Chỉ nhân sự được phân công phụ trách kinh doanh B2B và quản trị viên mới có quyền truy cập hồ sơ.
4. Liên hệ bộ phận bảo mật dữ liệu
Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu điều chỉnh, hủy bỏ thông tin đã cung cấp, xin vui lòng liên hệ:
Phòng Pháp chế & An toàn thông tin - ShopNhat247
Email: b2b@shopnhat247.vn
Hotline: 0988.247.247